Datenschutz

Gemäß Â§ 18 Abs. 2 des Hessischen Datenschutzgesetzes weisen wir Sie darauf hin, dass die in der Mitgliedsanmeldung aufgeführten Daten in einer automatisierten Datei zum Zwecke der Beitragserhebung und Mitgliederverwaltung gespeichert sind.

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben wie beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Lesen Sie, welche personenbezogenen Daten über die folgenden vier Verarbeitungswege gespeichert werden:
 



 

Über Ihren Beitrittsantrag

Anrede, Vorname und Name eines Elters
Falls Sie noch minderjährig sind, werden für die Korrespondenz mit einem registrierten Erziehungsberechtigten die formale Anrede, der Vorname und der Familienname für das Anschreiben erhoben.

Anrede und Titel
Ihre Anrede in Form von „Herr“ oder „Frau“, die Auskunft über Ihr Geschlecht gibt, sowie Ihr Titel - ob akademisch oder adelsgenannt - werden für den persönlichen Dialog und die Korrespondenz erhoben.

Vorname, Name und Geburtsdatum
Ihr Vorname, Name sowie Ihr Geburtsdatum werden zur Ihrer Identifizierung erhoben.

Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
Die für den Postverkehr erforderlichen Daten Ihrer Postanschrift werden erhoben.

Festnetz- und Mobilphon-Nummer
Diese freiwilligen Kontaktdaten für einen eventuellen kurzfristigen Organisationsbedarf werden erhoben.

E-Mail
Diese erforderlichen Daten werden für die Korrespondenz per E-Mail sowie zu Ihrer Möglichkeit erhoben, sich in Ihren Account der Vereins-Webseite einzuloggen, m dort Ihre Daten verwalten zu können.

IBAN, Kontoinhaber und Zahlungsart
Diese Daten sind für die Buchhaltung für Beitrags-Einzüge erforderlich.

Daten wie beispielsweise Ihre Telefonnummern, Post- und E-Mail-Adressen oder Ihre Bankverbindung können Sie auf unserer Webseite jederzeit über Ihren Account ändern.

 

Über unsere Verwaltung

Administrator, Verwaltung und Webmaster
Es wird festgelegt, ob Sie über Administratorenrechte zur Nutzung aller Funktionen der Verwaltungssoftware, über Verwaltungsrechte zur Bearbeitung der Verwaltungsdaten und über Rechte zur Bearbeitung der Webseite verfügen.

Mitglied, Gast oder Hilfskraft
Es wird festgelegt, ob Sie als Mitglied, Hilfskraft oder als Gast des Vereins zu führen sind.

Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum
Die Mitgliedsnummer wird von der Verwaltung festgelegt. Ihr Eintrittsdatum wird von der Verwaltung mit der Aufnahme in den Verein erhoben.

Vorstand und Vorstandsamt
Es wird festgelegt, ob Sie dem Vorstand angehören und welches Amt Sie dabei begleiten.

Kontrolleur (Mitarbeiter der Verwaltung)
Es wird festgelegt, ob Sie als Kontrolleur der Sportgruppen Zugriff auf die Funktion der Teilnehmer-Erfassung sowie auf die Intranet-Teilnehmerlisten des jeweils aktuellen Tages haben.

Trainernummer und Trainerdaten
Es wird festgelegt, ob Sie als Trainer tätig sind und auf Namens- und Telefonlisten der Teilnehmer - ausschließlich Ihrer eigenen Sportgruppen - sowie auf die Funktion der Teilnehmer-Erfassung zugreifen dürfen.

Kommentar
Falls zu Ihnen gesonderte Vermerke wie individuelle Vereinbarungen erforderlich sind, werden diese als Kommentar gespeichert.

 

Über das Verwaltungsprogramm

Login-Code
Der Login-Code wird automatisch mit dem Anlegen des Datensatzes generiert und kann von Ihnen jederzeit aktualisiert werden. Er wird von unserem E-Mail-Programm automatisch in alle Nachrichten an Sie eingefügt. Mit ihm können Sie sich unmittelbar in Ihren Account auf der Vereins-Webseite anmelden. Eine regelmäßige Änderung des Login-Codes wird im Intranet der Webseite empfohlen.

Passnummer
Die Passnummer wird automatisch vom Online-Verwaltungssystem generiert und bei der Ausgabe eines neuen (Folge-)Mitgliedsausweises von der Verwaltung manuell geändert. Die Passnummer stellt einen wichtigen Teil zur Identifizierung der Gültigkeit Ihres Mitgliedsausweiseses dar und soll Sie vor Missbrauch abhanden gekommener Pässe schützen.

Zeitstempel
Er gibt Auskunft, wann Ihr Datensatz generiert oder letztmals bearbeitet wurde.

Bildbreite und -höhe
Das Online-Verwaltungssystem berechnet automatisch die Bildbreite und -höhe eines von Ihnen in den Datensatz geladenen Portraits (Passbildes), um das Bild in seiner relativen Fläche richtig darzustellen.

Teilnahme an Sportveranstaltungen
Über die Teilnehmer-Erfassung wird gespeichert, zu welcher Zeit Sie an welcher Sportveranstaltung teilgenommen haben.

Abteilung und Sportgruppe
Über die Teilnehmer-Erfassung werden Sie automatisch in der jeweiligen Sportgruppe sowie in der entsprechenden Abteilung angemeldet, zu deren Übungsstunden ihr Mitgliedsausweis registriert wurde.

Zuzahlungsdaten
Für die Teilnahme an zuzahlungskosten-pflichtigen Sportangeboten werden alle Zuzahlungen sowie die Verwendungsdaten gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, entsprechende Daten über Ihren persönlichen Account auf der Webseite einzusehen.

 

Über Ihre eigene Datenbearbeitung

Passwort
Ihr Passwort wird beim Anlegen Ihres Datensatzes automatisch generiert und kann von Ihnen über die Webseite des Vereins an Ihre registrierte E-Mail-Adresse angefordert werden. In Ihrem Account angemeldet können Sie Ihr Passwort jederzeit ändern.

Notfallperson und Notfalltelefon
Für Notfälle wie beispielsweise bei Unfällen können Sie den Name und die Telefonnummer eines Notfall-Ansprechpartners angeben.

Hausarzt und Hausarzttelefon
Für Notfälle wie beispielsweise bei Unfällen können Sie den Name und die Telefonnummer Ihres Hausarztes angeben. Dies kann sinnvoll sein, falls bei Ihnen ein besonderer Behandlungsbedarf besteht.

Portrait (Passbild)
Sie oder Ihre Eltern haben die Möglichkeit, ein Portrait von Ihnen in Ihren Datensatz zu laden. Das jeweilige Bild kann auf dem Mitglieds- oder Gastausweis abgebildet sowie - ausschließlich bei Vereinsmitarbeitern - zur eigenen Präsentation auf der Webseite angezeigt werden.

Vorstandsinfo
Falls Sie ein Vorstandsamt innehaben, können Sie dazu Ihr eigenes Dossier verfassen, das auf der Vorstandsseite öffentlich angezeigt wird.

Dossier
Als Mitarbeitern des Vereins haben Sie die Möglichkeit, ein eigenes Dossier (Profil) anzulegen, das über die Webseite öffentlich angezeigt werden kann.

Krankheiten
Sie können freiwillige Informationen zu eventuellen Einschränkungen Ihrer Sporttauglichkeit speichern, falls ein besonderer Behandlungsbedarf besteht.



AKTUELLES AUS DEM VEREIN

Geplante Kursangebote
In seinen Sparten des Fitness- und Gesundheitssports beabsichtigt der Turnverein Kalbach 1890 e.V. einige neue Konzepte umzusetzen. Darunter zählen unter anderem Angebote in Parkinson-Gymnastik, Prä- und Postnatale Gymnastik oder auch Psychomotorik.

Wartelisten für unsere neuen Sportangebote
Falls Sie bei uns keine passende Sportart für sich finden, registrieren Sie sich jetzt in unserer Warteliste. Denn ab sofort stehen Ihnen dazu unsere Wartelisten für unsere bereits geplanten Sportangebote zur Verfügung.

Trainer werden
Bei uns kannst du als Trainer sowohl langfristig mit eigenen Sportgruppen, als auch bei zeitlich begrenzteren Möglichkeiten Teil eines Trainerteams werden.