Datenschutzerklärung
Der Turnverein Kalbach 1890 e.V. nimmt als Betreiber dieser Seiten den Schutz Ihrer persönlichen Daten äußerst ernst. Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir deshalb um größtmögliche Sicherheit bemüht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten deshalb vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet wie beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail oder beim Absenden von Internet-Formularen derzeit im Wesentlichen ungesichert erfolgt und deshalb Sicherheitslücken aufweisen kann. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell verfälscht werden. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist somit auch nicht möglich.
Zwecke der Verarbeitung von Daten
Für den Turnverein Kalbach 1890 e.V. ist die Erhebung und Verarbeitung von Nutzungsdaten der Webseite des Vereins sowie der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und an den Sportangeboten teilnehmenden Gästen unabdingbar. So bedarf es für die Mitgliederverwaltung des Vereins der personenbezogenen Daten wie Vorname, Name, Geburtsdatum, Adress- und Kontaktdaten, Lizenzen und Funktionen im Verein sowie für die Beitragserhebungen der Bankverbindungsdaten der jeweiligen Personen. Für den Sportbetrieb benötigt der Verein die Teilnahmedaten von Personen, welche sich auf eine Teilnehmer-Identifikationsnummer, Vorname und Name, Tag und Uhrzeit der Teilnahme sowie die Sportgruppe und eventuell geleistete Zuzahlungskosten beziehen, in welcher die einzelnen Personen teilgenommen haben. Für die Öffentlichkeitsarbeit werden Daten – ausschließlich von zustimmenden Personen – auf Informationsblättern (Flyern) bereitgestellt sowie im Rahmen von Veranstaltungen des Vereins oder Veranstaltungen, an denen der Verein teilnimmt, Fotografien angefertigt, welche auf der Webseite des Vereins veröffentlicht werden. Mit der Anerkennung der Vereinssatzung vom 21.3.2013 stimmen die Mitglieder des Vereins der Veröffentlichung entsprechender Bilder zu.
Maßnahmen zum Schutz von Daten
Auf der Webseite des Vereins werden über die einvernehmlich veröffentlichten Bilddaten sowie Informationen über die Funktion im Verein grundsätzlich keine zu schützenden Daten der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Alle über die oben genannten hinausgehenden Daten werden ausschließlich in einem passwortgeschützten Nutzerbereich zur Ansicht und Bearbeitung immer nur für die jene Daten betreffenden Personen sowie für den Vorstand, die Geschäftsführung und die Verwaltung des Vereins bereitgestellt. Darüber hinaus haben keine anderen Personen Zugriff auf entsprechende Daten. Die Webseite wird regelmäßig auf eventuelle Sicherheitslücken überprüft, um illegale Fremdzugriffe zu vermeiden. Durch eine funktionstüchtige Sicherheitssoftware werden Hacker-Angriffe nach bisherigem Kenntnisstand abgewehrt. Inhaber von persönlichen Datenkonten haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Zugriffsdaten zu ändern, um einen eventuellen Missbrauch vorhandener Zugriffsdaten entgegenzuwirken.
Server-Log-Files
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf die einzelnen Seiten des Turnverein Kalbach 1890 e.V. werden auf unserem Server in so genannten Server-Log Files vorübergehend Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp und die Browserversion, Ihr verwendetes Betriebssystem, der Hostname des zugreifenden Rechners, die Referrer URL, die von Ihnen aufgerufenen Seiten sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Serveranfrage für Zwecke der Datensicherheit gespeichert. Diese Daten lassen möglicherweise eine Identifizierung zu, dennoch sind sie für uns bestimmten Personen nicht zuordenbar. Eine Auswertung jener Daten erfolgt nicht. Ebenfalls wird keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, falls uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Kontaktformular
Sollten Sie Nachrichten über unsere Kontaktformulare übermitteln oder bei uns Informationen anfragen, benötigen wir von Ihnen bestimmte Angaben zu Ihrem Namen und Vornamen, Ihr Adresse in Form von Straße, PLZ und Ort sowie Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Bearbeitung der Korrespondenz mit Ihnen erforderlich. Die Daten werden lediglich für den jeweiligen Zweck verwendet und für die Dauer der Bearbeitung in elektronischer Form gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Zusendung Ihrer Daten an uns willigen Sie in die genannte Verarbeitung Ihrer Daten ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Turnverein Kalbach 1890 e.V. mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser Daten.
Erheben und verwenden personenbezogener Daten
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir lediglich, wenn Sie uns diese über unser Kontaktformular, im Rahmen Ihres Beitrittsantrags oder über Ihre Registrierung als Gastteilnehmer für die Nutzung zur Verfügung gestellt haben, und nur soweit dies für die Begründung und inhaltliche Ausgestaltung oder änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist. Bei der Einrichtung eines persönlichen Datenkontos mittels der Formulare „Beitrittsantrag“ oder „Gastantrag“ werden die von Ihnen eingegebenen Daten dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Der Turnverein Kalbach 1890 e.V. ist verpflichtet, personenbezogene Daten an einzelne Fachverbände weiterzugeben. Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen sowie im rechtlich zulässigen Umfang an die jeweiligen Fachverbände des Landessportbund Hessen, in welchen die jeweiligen Mitglieder des Turnverein Kalbach 1890 e.V. aufgrund der von ihnen ausgeübten Sportarten anzumelden sind: Fachverband Leichtathletik, Fachverband Tanzen, Fachverband Turnen, Fachverband Triathlon und Fachverband Volleyball. Werden personenbezogene Daten nicht an die jeweiligen Fachverbände weitergegeben, so besteht für entsprechende Personen während der Ausübung des Sportes kein Versicherungsschutz im Falle eines Unfalls. Ebenfalls haben die jeweiligen Personen auch sonst keinen Rechtsanspruch auf die Teilnahme an Veranstaltungen des jeweiligen Fachverbandes.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein oder Ihrer Nutzung unserer Leistungen als Gastteilnehmer werden ihre Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Die Löschung der Daten von Mitgliedern und Gastteilnehmern des Turnverein Kalbach 1890 e.V. erfolgt spätestens nach der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von zehn (10) Jahren. Ohne ihr Einverständnis oder eine entsprechende behördliche Anordnung werden Ihre persönlichen Daten von uns oder von uns beauftragten Personen keinen Dritten zur Verfügung gestellt. Zu Fragen bezüglich personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Kontaktadressen an uns wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit den gesetzlichen Bestimmungen vereinbar ist, haben Sie jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde. Dieses Recht gilt unbeschadet eines anderweitigen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Anbieterkennzeichnung
Dienstanbieter im Sinne des Telemediendienste-Datenschutzgesetz und verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist der Turnverein Kalbach 1890 e.V., Am Martinszehnten 2, 60437 Frankfurt am Main.
Verantwortlich für die Datenerhebung
Geschäftsführender Vorstand:
1. Vorsitzende: Birgit Kaufmann, Tel.: 069-501831, Mail: info@tv-kalbach.de
2. Vorsitzende: Natalia Heckl, Tel.: 069-501831, Mail: info@tv-kalbach.de
1. Kassiererin: Sylvia Leister, Tel.: 069-501831, Mail: info@tv-kalbach.de
Betreuung und Pflege der Datenbanken:
Geschäftsführer: Robert F. Glener, Tel.: 069-501831, Mail: info@tv-kalbach.de
Verwaltung: Claudia Wagenknecht, Tel.: 069-501831, Mail: info@tv-kalbach.de
Ebenfalls Zugriff und Verarbeitung der Teilnehmerlisten:
Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 37 DS-GVO, § 38 BDSG:
Information folgt in Kürze
Ort und Stand der oben genannten Datenschutzerklärung: Frankfurt, den 23.09.2023
